Regulamin wynajmu
Obowiązuje przy każdej rezerwacji pojazdu.
§ 1 Strony umowy
- Wynajmujący: Daniel Łopatka zam. Stary Wielisław 59B, 57-313 Stary Wielisław, w Umowie Najmu zwany dalej Wynajmującym, wynajmuje Najemcy samochód określony w Umowie Najmu, zwany dalej Samochodem.
- Najemca jest osobą fizyczną lub prawną lub innym podmiotem / firmą, określoną w Umowie Najmu, najmującą Samochód od Wynajmującego, zwaną dalej Najemcą.
§ 2 Wydanie i stan samochodu
- Najemca oświadcza, że Samochód został mu wydany w dniu podpisania umowy, stan techniczny Samochodu jest mu znany i nie zgłasza do niego zastrzeżeń.
- Stan techniczny Samochodu został udokumentowany odpowiednimi oznaczeniami na protokole zdawczo-odbiorczym.
- Najemca akceptuje protokół wydania i zwrotu samochodu w wersji papierowej i elektronicznej.
- Wynajmujący zaleca Najemcy utrwalenie stanu samochodu poprzez wykonanie zdjęć bezpośrednio przy wydaniu i zwrocie.
- W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, protokół w wersji elektronicznej posłuży jako główne źródło porównania stanu samochodu w momencie wydania i zwrotu.
- Wszelkie uwagi dotyczące Samochodu, nieujęte w protokole wydania Samochodu, należy zgłosić Wynajmującemu podczas wydania Samochodu. Uwagi zgłoszone później mogą zostać nieuwzględnione, a odpowiedzialność poniesie Najemca.
- Pobrane przez Najemcę wyposażenie oznaczone jest w odpowiednim polu protokołu zdawczo-odbiorczego.
§ 3 Zwrot i opóźnienia
- Najemca zobowiązuje się do terminowego zwrotu Samochodu, przedłużenie najmu wymaga uzyskania zgody Wynajmującego (e-mail lub pisemnie).
- Opóźnienie zwrotu auta do 2 godzin jest bezpłatne. W przypadku zwrotu auta z opóźnieniem od 2 godzin do 5 godzin Najemca zobowiązuje się opłacić dodatkowo pół doby najmu, a powyżej 5 godzin całą dobę najmu. Opóźnienie zwrotu wymaga uzyskania zgody Wynajmującego.
- W przypadku niezwrócenia Samochodu w terminie, bez zgody na przedłużenie czasu najmu, Wynajmujący powiadomi Policję o przywłaszczeniu Samochodu, a także jest uprawniony do naliczania dodatkowej opłaty w wysokości stawki dobowej powiększonej dwukrotnie za każdy dzień przedłużenia najmu bez zgody.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo natychmiastowego odbioru Samochodu i rozwiązania Umowy Najmu, jeśli Najemca nie przestrzega warunków Umowy Najmu. Wszelkie koszty związane z niezrealizowaniem Umowy Najmu oraz koszty powstałe wskutek rozwiązania Umowy Najmu obciążają Najemcę.
- Wynajmujący zastrzega sobie możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy / odebrania samochodu / zdalnego unieruchomienia samochodu poprzez system GPS, jeżeli Najemca nie reguluje terminowo swoich zobowiązań wobec Wynajmującego. W przypadku zdalnego unieruchomienia samochodu, Wynajmujący pobierze opłatę w wysokości 500 PLN za jego odblokowanie.
- W sytuacji wystąpienia zwłoki w uiszczaniu przez Najemcę jakichkolwiek należności na rzecz Wynajmującego, 14-go dnia po terminie płatności wystosuje listowne Wezwanie do zapłaty oraz pobierze opłatę w wysokości 35 PLN za przesłane wezwanie. W przypadku dalszego braku płatności Wynajmujący będzie uprawniony do skierowania sprawy do kancelarii / sądu.
§ 4 Kaucja i opłaty
- Udział własny najemcy w szkodzie powstałej z winy najemcy lub sprawcy nieznanego wynosi do 4 000 PLN.
- Powyższa kwota stanowi ekwiwalent za straty powstałe wskutek uszkodzeń Samochodu, jego wnętrza i wyposażenia oraz z tytułu utraty wpływów Wynajmującego na czas unieruchomienia Samochodu przez działanie Najemcy i może zostać zwiększona w przypadku, gdy Najemca spowodował szkodę pod wpływem alkoholu / środków niedozwolonych / złamał przepisy prawa / dopuścił się rażącego niedbalstwa.
- Kaucja pobrana od Najemcy zostanie zwrócona w formie w jakiej została wpłacona, po zwrocie Samochodu w stanie niepogorszonym, po zakończeniu najmu.
- Zwolnienie z obowiązku wpłaty kaucji nie skutkuje zwolnieniem Najemcy od odpowiedzialności z tytułu udziału własnego.
- Pełna ochrona nie obejmuje uszkodzeń wnętrza, uszkodzeń przestrzeni ładunkowej oraz braków wyposażenia.
- Najemca nie ma obowiązku zwrotu czystego auta, jednak stan pojazdu w momencie zwrotu musi umożliwiać weryfikację ewentualnych uszkodzeń. Wynajmujący zastrzega sobie prawo naliczenia dodatkowej opłaty w wysokości 50 PLN w przypadku dużych zabrudzeń.
- Najemca / Użytkownik pojazdu zobowiązany jest do zwrotu czystego pojazdu. W przypadku zwrotu brudnego pojazdu Wynajmujący pobierze opłatę w wysokości 50 PLN za mycie pojazdu z zewnątrz oraz 100 PLN za sprzątanie wnętrza pojazdu. Koszt czyszczenia tapicerki wynosi do 500 PLN.
- W przypadku zwrotu Samochodu z niższym stanem paliwa lub AdBlue niż przy wydaniu Samochodu, Najemca zapłaci kwotę 35 PLN oraz pokryje koszt paliwa / AdBlue potrzebnego do uzupełnienia baku do stanu wskazanego w protokole wydania Samochodu.
- W przypadku konieczności udzielenia informacji o Najemcy na wniosek uprawnionych organów, Wynajmujący udostępni dane o Najemcy wraz z umową, a Najemca zapłaci kwotę 35 PLN oraz pokryje koszty naniesione na Wynajmującego przez Leasingodawcę / Bank, który jest właścicielem Samochodu.
- W Samochodzie obowiązuje zakaz palenia tytoniu. Złamanie zakazu może skutkować karą do 500 PLN.
- W Samochodzie obowiązuje zakaz przewożenia zwierząt bez zgody Wynajmującego. Najemca może uzyskać zgodę na przewóz zwierząt domowych pod warunkiem zwrotu czystego samochodu. W przypadku zwrotu brudnego samochodu Najemca zostanie obciążony kosztami czyszczenia. Przewożenie zwierząt bez zgody Wynajmującego może skutkować karą do 500 PLN.
- Zabrania się używania Samochodu w: wyścigach i rajdach, holowania innych samochodów, obciążania Samochodu powyżej ładowności wpisanej w dowodzie rejestracyjnym. Złamanie zakazu może skutkować karą w wysokości do 500 PLN.
§ 5 Obowiązki najemcy
- Najemca w trakcie używania Samochodu jest zobowiązany do utrzymywania w czystości, kontroli ciśnienia i stanu ogumienia, wymiany żarówek, uzupełniania oleju silnikowego, płynu do chłodnicy oraz innych płynów eksploatacyjnych, jeżeli są wymagane.
- Najemca zobowiązany jest do poinformowania Wynajmującego o ww. czynnościach i uzyskać zgodę na ich wykonanie.
- Najemca został poinformowany o obowiązku dokonywania przeglądów oraz wymiany opon i jest zobowiązany do każdorazowego informowania Wynajmującego o zbliżającym się przeglądzie. Najemca powinien niezwłocznie udostępnić Samochód na czynności serwisowe. W przypadku wymiany opon najemca zobowiązany jest do udostępnienia pojazdu na czynności serwisowe w ustalonym pomiędzy stronami terminie i miejscu.
- Najemca zobowiązuje się do użytkowania Samochodu zgodnie z obowiązującymi przepisami ruchu drogowego.
- Najemca zobowiązuje się do zapłaty wszelkich opłat wynikających z mandatów otrzymanych w trakcie użytkowania Samochodu.
- Najemca może udostępnić Samochód osobie trzeciej. W razie udostępnienia Samochodu innej osobie ponosi odpowiedzialność za jej działania jak za własne.
- Najemca jest uprawniony do używania Samochodu poza granicami EU, za wyjątkiem krajów: Ukraina, Białoruś, Rosja. Wyjazd poza granicę RP jest bezpłatny.
- W przypadku niewywiązania się z warunków umowy lub przedstawienia fałszywych danych, wynajmujący ma prawo do przekazania danych osobowych, rejestrowych i wizerunku najemcy oraz dodatkowych kierowców organom odpowiedzialnym za egzekucję prawa oraz do spisów nieuczciwych klientów.
- Gdy wskutek postępowania Najemcy, Wynajmujący zobowiązany będzie do poniesienia jakichkolwiek kosztów, za które nie uzyska zwrotu od ubezpieczyciela lub sprawcy szkody, Najemca zobowiązany jest do opłaty ich wartości lub zwrotu niepokrytej części.
- Najemca zobowiązany jest do zwrotu Wynajmującemu jakichkolwiek sum, które zostały przez Wynajmującego wydatkowane wskutek dochodzenia należności od Najemcy.
§ 6 Wypadek i kradzież
- W razie wypadku komunikacyjnego, Najemca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Wynajmującego pod numerem telefonu +48 502 505 780 i postępować według jego wskazówek oraz jest zobowiązany ustalić dane uczestników zdarzenia, ich ubezpieczycieli, a także sporządzić oświadczenie sprawcy kolizji.
- W przypadku kradzieży należy natychmiast powiadomić Policję i Wynajmującego pod numerem telefonu +48 502 505 780 oraz w ciągu 24h zwrócić dokumenty i klucz do Samochodu.
- Niedopełnienie powyższego obowiązku lub/i podstawowych czynności może skutkować obciążeniem Najemcy kwotą wartości rynkowej skradzionego / utraconego Samochodu.
- W razie uszkodzenia / awarii Najemca zobowiązany jest jak najszybciej powiadomić Wynajmującego pod numerem telefonu +48 502 505 780 i postępować dalej według jego wskazówek.
- Najemca jest upoważniony do kontaktu z Assistance, z którego korzysta Samochód, aby uzyskać niezbędną pomoc w razie potrzeby.
§ 7 Przepisy ogólne
- W przypadkach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w tym kodeksu cywilnego.
- W przypadku jakiegokolwiek sporu pomiędzy stronami, Sądem właściwym do rozpoznania sprawy będzie Sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
- Najemca oświadcza, iż został poinformowany, że podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy najmu samochodu, a dane osobowe będą przetwarzane w w/w celu realizacji umowy.
- Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.